Работа: делопроизводитель в Усинске, 4 вакансии

Требования:

• Среднее профессиональное образование "Документационное обеспечение управления и архивоведение"

Обязанности:

• Обработка/регистрация/сортировка входящей документации
• Составление внутренней описи
• Опыт работы в личном кабинете Почта России, с внутренней/внешней корреспонденцией
• Навыки работы с оргтехникой
• Владеть речевым этикетом
• Работа с обращениями граждан
• Умение вести телефонные переговоры по маршрутизации документов

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (пн-пт)
• оформление согласно ТК
• ежегодный отпуск 52 календарных дня
• предоставление льготного проезда

...

Обязанности:

• Ведение документационной работы в соответствии с существующими стандартами Агентства;
• Подготовка различных материалов, составление писем, запросов;
• Проводить сверку табелей учета рабочего времени по фактически отработанному времени работниками Агентства и в соответствии с текущим состоянием работников на момент сверки, осуществлять проверку правильности заполнения табелей;
• Своевременно предоставлять в бухгалтерию Агентства авансовые отчеты работников, служебные записки и иные документы;
• Соблюдать правила делового общения,

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение учета документов в реестре
• Отслеживание сроков исполнения документов
• Организация электронного и бумажного архива
• Подготовка и отправка корреспонденции почтой России

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование
• Опыт работы в сфере делопроизводства или административной деятельности
• Опыт работы в системе электронного документооборота ( ЭДО )
• Навыки работы с ПК: уверенное владение офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь, знание

...

Обязанности

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, Отправляет исполненную документацию по адресатам. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.